Naam. Zetel. Duur.
Artikel
1.
1.1. De vereniging draagt de naam: Loodsensociëteit Rotterdam,
bij afkorting ook aangeduid met LSR. Zij is gevestigd te Rotterdam.
1.2. De vereniging duurt onbepaalde tijd voort.
Doel.
Artikel
2.
2.1. De vereniging heeft ten doel het behartigen en bevorderen van
de onderlinge sociale contacten van de leden van de vereniging,
zomede al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe
bevorderlijk kan zijn.
2.2. Zij tracht dit doel te verwezenlijken door het houden van vergaderingen,
lezingen, sportevenementen, het geven van voorlichting, het organiseren
van contactavonden en van jubileumbijeenkomsten, het geven van geschenken,
het versterken van het onderlinge contact door ziekenbezoek, gelukwensen,
correspondentie en het zo nodig geven van raad en bijstand en voorts
door alle wettige middelen
Leden.
Artikel
3.
3.1. Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor: a. registerloodsen,
behorende tot de Regionale Loodsencorporatie Rotterdam-Rijnmond,
alsmede adspirant-registerloodsen in de regio Rijnmond;
b. personen die vanuit het actief registerloods zijn, als in letter
a van dit lid bedoeld, dan wel als voormalig rijksloods in de Regio
Rijnmond of loods van de gemeente Rotterdam de loodsdienst hebben
verlaten wegens leeftijdsontslag of pensionering.
3.2. Tevens kunnen lid van de vereniging zijn: a. partners van overleden
leden;
b. anderen, op grond van een besluit van de ledenvergadering, genomen
op voorstel van hetzij het bestuur, hetzij ten minste tien stemgerechtigde
leden van de vereniging.
Artikel 4.
4.1. De aanvraag om als lid te worden toegelaten dient schriftelijk
te worden gericht aan het bestuur. Het bestuur beslist binnen twee
maanden over de toelating.
4.2. Het bestuur deelt de aanvrager bij brief mee of hij als lid
is toegelaten of geweigerd. In het laatste geval staat voor de betrokkene
gedurende een maand na dagtekening van die brief beroep open op
de ledenvergadering. Het beroep dient bij aangetekende brief, gericht
aan het bestuur, te worden ingesteld. De ledenvergadering kan binnen
twee maanden na het instellen van het beroep, als in de vorige zin
bedoeld, besluiten de aanvrager alsnog als lid toe te laten.
4.3. Het lidmaatschap neemt een aanvang, zo de aanvrager door het
bestuur als lid werd toegelaten, op de dag van datering van de in
lid 2 bedoelde brief, en, zo de aanvrager door de ledenvergadering
als lid werd toegelaten op de dag van de ledenvergadering waarin
tot toelating werd beslist.
4.4. Het bestuur houdt een register waarin worden ingeschreven de
namen en adressen van de leden; leden dienen hun adressen en de
wijzigingen daarin schriftelijk aan het bestuur op te geven. Het
register is ter inzage van de leden.
Einde van het
lidmaatschap.
Artikel
5.
5.1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door het overlijden van het lid;
b. door opzegging door het lid; de opzegging dient schriftelijk
aan het adres van de vereniging te geschieden en wel tegen het einde
van een verenigingsjaar, met inachtneming van een opzeggingstermijn
van ten minste twee maanden; opzegging kan met onmiddellijke ingang
geschieden, mits bij aangetekende brief, indien redelijkerwijs van
het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren,
alsmede binnen een maand nadat hem een besluit is meegedeeld tot
omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie;
een lid is niet bevoegd zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang
op te zeggen in geval van wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen;
c. door opzegging door de vereniging;
d. door ontzetting, als bedoeld in lid 3.
5.2. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur bij
aangetekende brief en is slechts mogelijk, wanneer redelijkerwijs
van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren, dan wel doordat een lid ophoudt te voldoen aan het bepaalde
in artikel 3, lid 1.
In al deze gevallen eindigt het lidmaatschap met ingang van de derde
werkdag na de datum van vorenbedoelde brief.
5.3. Het bestuur kan een lid uit het lidmaatschap ontzetten, doch
slechts wanneer het lid handelt in strijd met de statuten, reglementen
of besluiten van de vereniging, dan wel de vereniging op onredelijke
wijze benadeelt. Het betrokken lid wordt ten spoedigste bij aangetekende
brief, onder opgave van redenen, van het ontzettingsbesluit in kennis
gesteld. Gedurende een maand na de ontvangst van die brief heeft
de betrokkene de mogelijkheid van beroep op de ledenvergadering.
Het beroep dient bij aangetekende brief, gericht aan het bestuur,
te worden ingesteld. Indien de ledenvergadering besluit de ontzetting
ongedaan te maken, dan wel niet binnen drie maanden na het beroep
dienaangaande een besluit heeft genomen, wordt het lidmaatschap
van het desbetreffende lid als niet geëindigd beschouwd. Gedurende
de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, ook
ten aanzien van eventuele functies, welke hij in de vereniging bekleedt.
5.4. Bij beëindiging van het lidmaatschap in de loop van een
verenigingsjaar is het betrokken lid de contributie over het gehele
verenigingsjaar verschuldigd.
Verplichtingen
van de leden.
Artikel 6.
De leden zijn verplicht:
a. tot betaling van een jaarlijkse contributie; bij toetreding van
een lid in de eerste helft van een verenigingsjaar is het lid de
gehele contributie, bij toetreding in de tweede helft van een verenigingsjaar
de helft van de contributie verschuldigd;
b. tot naleving van de bepalingen van de statuten, reglementen en
besluiten van de vereniging.
Bestuur.
Artikel 7.
7.1. De vereniging wordt bestuurd door het bestuur.
7.2. Het bestuur bestaat uit een op voorstel van het bestuur door
de ledenvergadering te bepalen aantal van ten minste vijf leden.
Met uitzondering van de voorzitter, worden de leden van het bestuur
door de ledenvergadering uit de leden benoemd. De voorzitter van
het bestuur is de voorzitter van de Regionale Loodsencorporatie
Rotterdam-Rijnmond. De persoon die voorzitter is houdt op bestuurder
te zijn, zodra hij niet langer voorzitter van de Regionale Loodsencorporatie
Rotterdam-Rijnmond is.
De door de ledenvergadering benoemde bestuurders kunnen te allen
tijde door de ledenvergadering worden geschorst en ontslagen. Het
bestuur benoemt uit zijn midden een vice-voorzitter, een secretaris
en een penningmeester. Twee of meer van de in de vorige zin bedoelde
functies kunnen niet in een persoon zijn vertegenwoordigd.
7.3. De bestuurders welke worden benoemd door de ledenvergadering
hebben zitting voor de tijd van vier jaar. Indien het bestuur het
nodig oordeelt, kan het bij wijze van overgangsmaatregel voor één
of meer van deze bestuursleden een kortere of langere zittingsduur
vaststellen. Deze bestuurders treden periodiek af volgens een door
het bestuur op te maken rooster. Het aftreden geschiedt per het
tijdstip van sluiting van de jaarlijkse ledenvergadering, welke
in het jaar van hun aftreden wordt gehouden. De aftredende bestuurders
welke zijn benoemd door de ledenvergadering zijn terstond herkiesbaar.
7.4. De werkzaamheden van de verschillende bestuurders kunnen bij
huishoudelijk reglement worden bepaald. De voorzitter van het bestuur
is bevoegd de uitvoering van zijn taken, geheel of gedeeltelijk,
aan de vice-voorzitter van het bestuur op te dragen, voor zolang
hij dat gewenst acht.
7.5. Een aftredend bestuurder is verplicht aan zijn opvolger terstond
alle onder zijn berusting zijnde zaken welke hij ter zake van zijn
functie onder zich heeft, tegen ontvangstbewijs af te geven.
7.6. Tijdens het bestaan van een of meer vacatures geldt het bestuur
als volledig samengesteld, onverminderd het in artikel 8, lid 3,
tweede zin, bepaalde.
7.7. De dagelijkse leiding der vereniging berust bij het dagelijks
bestuur, dat wordt gevormd door de voorzitter en de vice-voorzitter
van het bestuur, tezamen met de secretaris en de penningmeester
van het bestuur. Het dagelijks bestuur bereidt de werkzaamheden
van het bestuur en de ledenvergadering voor en zorgt voor de uitvoering
van hun besluiten. De voorzitter en de secretaris van het bestuur
zijn tevens voorzitter respectievelijk secretaris van het dagelijks
bestuur. Al hetgeen verder het dagelijks bestuur betreft wordt bij
huishoudelijk reglement geregeld.
Artikel 8.
8.1. Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of twee andere
bestuurders dit wenselijk acht(en). De bestuurders worden door de
secretaris bij oproepingsbrief, onder vermelding van de te behandelen
onderwerpen, ter vergadering bijeengeroepen met inachtneming van
een oproepingstermijn van ten minste veertien dagen,. de dag van
de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend. In spoedeisende
gevallen, zulks ter beoordeling van de voorzitter, kan van de voorgeschreven
wijze van bijeenroepen en/of de termijn van oproeping worden afgeweken.
8.2. De leiding van de vergadering berust bij de voorzitter; de
secretaris houdt de notulen. Bij afwezigheid van de voorzitter treedt
de vice-voorzitter als voorzitter van de vergadering op. Bij afwezigheid
van de secretaris wijst de vergadering een van de aanwezigen aan
die met het houden van de notulen zal zijn belast.
8.3. Het bestuur besluit met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Geen besluiten kunnen worden genomen, indien niet ten minste
de meerderheid van het ingevolge artikel 7, lid 2, vastgestelde
aantal bestuurders ter vergadering aanwezig is. Bij staking van
stemmen komt geen besluit tot stand.
8.4. Iedere bestuurder heeft recht op het uitbrengen van één
stem; blanco stemmen of ongeldige stemmen worden als niet uitgebracht
aangemerkt.
8.5. De notulen worden door de voorzitter en de secretaris van de
desbetreffende vergadering vastgesteld en ter blijke daarvan door
hen ondertekend.
8.6. De bestuurders ontvangen voor hun werkzaamheden geen beloning;
kosten worden hun vergoed.
Vertegenwoordiging.
Artikel 9.
De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur, alsmede door
de voorzitter of de vice-voorzitter van het bestuur.
Kandidaten voor
bestuurders.
Artikel 10.
Indien moet worden overgegaan tot de benoeming van een bestuurder
door de ledenvergadering zal het bestuur voor die benoeming zo mogelijk
twee personen als kandidaten aanbevelen. De namen van de aanbevolen
personen zullen in de oproeping tot de desbetreffende ledenvergadering
worden vermeld.
Voor de te vervullen vacatures in het bestuur kunnen ook de leden
één of meer kandidaten stellen, mits een daartoe strekkende,
door ten minste tien stemgerechtigde leden getekende kennisgeving,
uiterlijk veertien dagen voor de vastgestelde dag van de ledenvergadering,
in het bezit van de secretaris van het.bestuur is. Het bestuur zal,
na ontvangst van de in de vorige zin bedoelde kennisgeving, de namen
van de in die vorenbedoelde kennisgeving genoemde kandidaten onverwijld
aan de leden bekend te maken.
Defungeren van
een bestuurder.
Artikel 11.
Onverminderd het bepaalde in artikel 7, lid 2, vierde en vijfde
zin, houdt een bestuurder op bestuurder te zijn: a. door zijn overlijden;
b. door vrijwillig of, voor wat betreft een door de ledenvergadering
benoemde bestuurder, periodiek aftreden;
c. voor wat betreft een door de ledenvergadering benoemde bestuurder,
door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging.
Ledenvergaderingen.
Artikel 12.
12.1. Een ledenvergadering wordt ten minste eenmaal per jaar en
wel zo spoedig mogelijk na het einde van het verenigingsjaar, doch
uiterlijk in de zesde maand na dat einde, gehouden, onverminderd
het bepaalde in artikel 14, lid 4.
Voorts wordt een ledenvergadering bijeengeroepen, zo dikwijls hetzij
de voorzitter of twee andere bestuurders dit wenselijk acht(en)
hetzij ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het
uitbrengen van een/tiende gedeelte van de stemmen, waarover alle
stemgerechtigde leden tezamen beschikken, zulks schriftelijk onder
opgave van de te behandelen onderwerpen aan het bestuur verzoekt.
Indien alsdan de ledenvergadering niet binnen veertien dagen na
indiening van dat verzoek op een termijn van ten hoogste vier weken
overeenkomstig lid 2 van dit artikel wordt bijeengeroepen, is iedere
verzoeker, met inachtneming van het daaromtrent in deze statuten
bepaalde, bevoegd de ledenvergadering bijeen te roepen; zodanige
bijeenroeping kan ook geschieden met inachtneming van het daaromtrent
in deze statuten en in de wet bepaalde.
12.2. De bijeenroeping geschiedt door de secretaris van het bestuur
bij brieven gericht aan de adressen, bedoeld in artikel 4, lid 4,
met inachtneming van een oproepingstermijn van ten minste vier weken,
de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend
bepaalde.
In de oproepingsbrief worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
Omtrent onderwerpen die niet in de oproepingsbrief zijn vermeld,
kan de ledenvergadering geen besluiten nemen, tenzij met algemene
stemmen in een vergadering waarin ten minste twee/derden van het
aantal stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
met dien verstande dat, indien het betreft statutenwijziging of
ontbinding, in die vergadering alle stemgerechtigde leden aanwezig
of vertegenwoordigd dienen te zijn.
12.3. De ledenvergadering benoemt jaarlijks een commissie van drie
leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. Deze commissie
onderzoekt de in artikel 14, lid 4, bedoelde stukken van het bestuur
en brengt aan de jaarlijkse ledenvergadering verslag uit. Vereist
dit onderzoek bijzondere kennis dan kan de commissie op kosten van
de vereniging zich door een of meer deskundigen doen bijstaan.
Artikel 13.
13.1. Tenzij in deze statuten anders is bepaald, worden besluiten
door de ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van
de uitgebrachte stemmen. Blanco of ongeldige stemmen worden als
niet uitgebracht aangemerkt. Ieder lid, mits niet geschorst, heeft
recht op het uitbrengen van één stem. De voorzitter
van de vergadering bepaalt de wijze van stemming, met dien verstande,
dat indien één van de stemgerechtigde aanwezigen dit
verlangt, stemming over benoeming, schorsing of ontslag van personen
bij gesloten ongetekende briefjes geschiedt.
De benoeming van bestuurders en andere personen kan nader bij huishoudelijk
reglement worden geregeld.
13.2. Bij staking van stemmen over andere onderwerpen dan de benoeming
van personen wordt het desbetreffende voorstel in de eerstvolgende
ledenvergadering andermaal aan de orde gesteld. Indien ook in die
ledenvergadering daaromtrent de stemmen staken, komt geen besluit
tot stand.
13.3. Leden kunnen zich ter vergadering doen vertegenwoordigen,
doch slechts door een schriftelijk gevolmachtigd ander lid der vereniging.
Een lid kan ten hoogste twee andere leden vertegenwoordigen.
13.4. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij
diens afwezigheid door de vice-voorzitter van het bestuur. Bij afwezigheid
ook van de vice-voorzitter voorziet de vergadering zelf in haar
leiding. De secretaris van het bestuur dan wel, zo deze niet aanwezig
is, een ander lid van de vereniging, door de voorzitter van de vergadering
aan te wijzen, houdt de notulen. De voorzitter en de secretaris
van een vergadering, die ingevolge artikel 12, lid 1, laatste volzin,
door een van de leden is bijeengeroepen, worden door de ledenvergadering
aangewezen.
De notulen worden vastgesteld en ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering, dan wel vastgesteld
door een volgende ledenvergadering; in het laatste geval worden
zij ten blijke van vaststelling door de voorzitter en de secretaris
van die volgende vergadering ondertekend. De notulen worden in het
notulenboek der ledenvergadering bewaard.
Geldmiddelen
Verenigingsjaar. Balans en staat van baten en lasten. Begroting.
Penningmeester.
Artikel 14.
14.1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit contributies,
donaties van Loodsenassociatie Rijnmond en andere wettige baten.
14.2. De contributie wordt door de ledenvergadering op voorstel
van het bestuur vastgesteld.
14.3. Het verenigingsjaar en het boekjaar zijn gelijk aan het kalenderjaar.
14.4. Het bestuur brengt in de jaarlijkse ledenvergadering binnen
zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van
deze termijn door de ledenvergadering, een jaarverslag uit over
de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid.
Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting
ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend
door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van een of meer
van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.
Goedkeuring door de ledenvergadering van de in dit lid bedoelde
stukken strekt het bestuur tot décharge voor zijn bestuur,
tenzij de vergadering een voorbehoud maakt.
14.5. In de jaarlijkse ledenvergadering wordt voorts de door het
bestuur opgestelde begroting voor het lopende verenigingsjaar vastgesteld.
Op grond van die begroting kunnen door de ledenvergadering voorstellen
worden gedaan met betrekking tot de activiteiten in het lopende
verenigingsjaar.
14.6. De penningmeester is belast met het beheer van de geldmiddelen
van de vereniging. Hij is verplicht tot het houden van zodanige
aantekeningen omtrent de vermogenstoestand van de vereniging, dat
daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden
gekend.
14.7. Het bestuur is verplicht de bescheiden, bedoeld in de leden
4 en 6, gedurende tien jaren te bewaren.
Huishoudelijk
reglement.
Artikel 15.
Nadere regels worden in een huishoudelijk
reglement neergelegd dat op voorstel van het bestuur door de
ledenvergadering wordt vastgesteld en gewijzigd.
Een bepaling in het huishoudelijk reglement, die in strijd is met
deze statuten, is nietig.
Bijzondere besluiten.
Artikel 16.
16.1. Een besluit tot schorsing of ontslag van een bestuurder, tot
wijziging van de statuten, dan wel tot ontbinding van de vereniging
kan door de ledenvergadering slechts worden genomen met een meerderheid
van ten minste drie/vierden van de uitgebrachte stemmen in een ledenvergadering
waarin ten minste twee/derden van de stemgerechtigde leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
16.2. Zijn ter vergadering waarin een besluit als in lid 1 bedoeld
aan de orde wordt gesteld, niet ten minste twee/derden van de stemgerechtigde
leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan Wordt een tweede vergadering
bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste, waarin
met een meerderheid van ten minste drie/vierden van de uitgebrachte
stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
een besluit overeenkomstig het in de eerste vergadering aan de orde
gestelde voorstel kan worden genomen.
16.3. Degenen die de vergadering ter behandeling van een voorstel
tot wijziging van de statuten bijeenroepen, moeten ten minste vijf
dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel
waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen op een
daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na
afloop van de dag der vergadering. Bij de oproeping tot de vergadering
wordt van het vorenstaande mededeling gedaan.
Het bestuur doet aan elk lid kosteloos een afschrift van het voorstel
toekomen.
16.4. Wijzigingen in de statuten treden in werking zodra hiervan
een notariële akte is opgemaakt; iedere bestuurder is tot het
verlijden van de desbetreffende akte bevoegd.
Artikel 17.
17.1.
De vereniging wordt ontbonden:
a. door een daartoe strekkend besluit van de ledenvergadering, met
inachtneming van artikel 16;
b. na faillietverklaring door hetzij opheffing van het faillissement
wegens de toestand van de boedel, hetzij insolventie;
c. door de rechter in de gevallen die de wet bepaalt;
d. door het geheel ontbreken van leden.
17.2. Zij die bij ontbinding ingevolge het sub a van lid 1 bepaalde
zitting hebben in het bestuur van de vereniging, zijn belast met
de vereffening, tenzij bij het besluit tot ontbinding anders wordt
bepaald.
17.3. Wordt de vereniging door het geheel ontbreken van leden ontbonden,
dan worden op verzoek van belanghebbenden of op vordering van het
openbaar ministerie door de rechtbank vereffenaars benoemd.
17.4. Omtrent de bestemming van een eventueel batig saldo wordt
door de ledenvergadering beslist, met dien verstande echter dat,
indien sprake is van ontbinding van de vereniging door het geheel
ontbreken van leden, als in lid 1, letter d van dit artikel bedoeld,
omtrent die bestemming door de vereffenaars wordt beslist.
17.5. Gedurende tien jaren na afloop van de vereffening blijven
de boeken en bescheiden van de vereniging berusten onder degene
die daartoe door de vereffenaars is aangewezen. |
Het verkrijgen van het lidmaatschap
ART. 1.
1. Bij aanmelding als lid, genoemd in artikel 4 lid 4.1 van de statuten
wordt opgave gedaan van
a. naam, voornamen, geboortedatum en geboorteplaats
b. volledig adres en telefoonnummer.
c. behorende tot welke groep, zoals genoemd in artikel 3 van de
statuten.
2. Het bestuur deelt de aanvrager zoals genoemd
in art.4 lid 4.2 mede of hij, is toegelaten of geweigerd, bij toelating
zal in de eerst volgende publikatie van het mededelingen blad opgave
worden gedaan.
Beëindiging van het lidmaatschap wegens opzegging
ART. 2.
Degene die het lidmaatschap heeft verloren door opzegging, ingevolge
artikel 5 lid 5.1 b van de statuten kan op schriftelijk verzoek
bij de secretaris van de vereniging opnieuw als lid worden voorgesteld,
na storting van de eventueel niet betaalde contributie vermeerderd
met gemaakte administratiekosten.
Beëindiging van het lidmaatschap wegens ontzetten
ART. 3.
1. Het besluit tot ontzetten, als bedoeld in artikel 5 lid 5.3 de
statuten, wordt per aangetekende brief ter kennis van de betrokkene
gebracht, onder opgave van redenen.
2. Betrokkene kan binnen een maand na ontvangst van deze brief tegen
dit besluit een bezwaarschrift indienen bij het bestuur.
Dit bezwaarschrift zal behandeld worden op de eerst volgende de
algemene vergadering.
3. Betrokkene heeft het recht deze algemene vergadering te bezoeken
en zich daar persoonlijk te verdedigen.
Herstellen in rechten
ART. 4.
De op grond van het bepaalde in artikel 5. lid 5.3 van de statuten
ontzette leden kunnen alleen door de algemene vergadering in hun
rechten worden hersteld.
Normale beëindiging van het lidmaatschap
ART. 5.
De normale beëindiging van het, lidmaatschap is geregeld in
artikel 5 lid 5.1.b en lid 5.4 van de statuten .
Verplichtingen van de leden
ART. 6.
1. Adres wijzigingen van een lid moet direct schriftelijk aan de
secretaris van de vereniging worden gemeld.
2. De leden verbinden zich voor een termijn overeenkomstig art.lid
6a van de statuten. Bij aanvang van het verenigingsjaar is de gehele
contributie verschuldigd. Bij toetreding van een lid in de tweede
helft van het verenigingsjaar is de helft van de contributie verschuldigd.
Erelidmaatschap en bijzonder lidmaatschap
ART.
7.
1 Het erelidmaatschap van de Sociëteit kan worden aangeboden indien:
a. De Algemene Ledenvergadering met een meerderheid van vier-vijfde
van de geldig uitgebrachte stemmen besluit een lid die zich jegens
de Sociëteit bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt, te vragen
het erelidmaatschap van de Sociëteit te aanvaarden.
b.
Het bestuur van de Loodsensociëteit Rotterdam besluit om, vanwege de bijzondere verdiensten voor het Loodswezen, de beroepsgroep en daarmee ook voor de vereniging, een lid te vragen het erelidmaatschap te aanvaarden.
2.
Bijzonder lidmaatschap wordt aangeboden indien het betreffende lid op 1 januari van het betreffende jaar 90 jaar oud is of ouder.
3. Ereleden en bijzondere leden hebben alle rechten van een gewoon lid van de Sociëteit,
echter zij zijn geen jaarlijkse contributie verschuldigd.
3. Het erelidmaatschap en het bijzonder lidmaatschap eindigen door:
a. het overlijden van het lid;
b. het verlies van het lidmaatschap van de Sociëteit.
Het bestuur
ART. 8.
1. De voorzitter van de vereniging is de voorzitter van de regionale
loodsencorporatie Rotterdam Rijnmond. Waarin dit huishoudelijk reglement
de voorzitter wordt genoemd zal conform art 7.4 van de statuten
de vice voorzitter worden gelezen.
2. De leden van het bestuur benoemen uit hun midden een vice voorzitter,
een secretaris en een penningmeester en verdelen de overige bestuursfuncties.
Het bestuur stelt de leden in kennis van de verdeling de bestuursfuncties.
3. Het bestuur is bevoegd onder haar verantwoordelijkheid bepaalde
onderdelen van haar taak te doen uitvoeren door een commissie die
door het bestuur wordt benoemd.
ART. 9.
Een tussentijds gekozen bestuurslid treedt af op hetzelfde tijdstip
waarop zijn voorganger zou zijn afgetreden.
ART. 10.
Het bestuur is gehouden de besluiten van de algemene vergadering
uit te voeren.
ART .11.
De gelden van de vereniging worden uitsluitend besteed voor de doeleinden
de vereniging betreffende, dit ter beoordeling van de algemene vergadering.
ART. 12.
Het bestuur behandelt die zaken, welke geen uitstel verdragen en
niet van ingrijpende aard zijn, alsmede die zaken, welke aan het
bestuur zijn opgedragen.
ART. 13.
Tijdelijke wijzigingen in de verdeling van de werkzaamheden is het
bestuur voor behouden.
ART. 14.
1. Wenst een bestuurslid in de loop van het verenigingsjaar af te
treden, dan is hij verplicht zijn voornemen tenminste twee maanden
van te voren aan het bestuur mede te delen.
2. Wanneer de meerderheid van het bestuur of het bestuur in zijn
geheel wenst af te treden, dan moet daar minstens drie maanden van
te voren mededeling aan de leden worden gedaan.
3. Ontstaat een vacature in het bestuur, dan wordt de waarneming
van deze functie door de overblijvende bestuursleden waar genomen
tot aan de eerst volgende algemene vergadering.
4. De penningmeester kan alleen van zijn functie worden ontheven,
nadat de kascommissie zijn beheer heeft gecontroleerd en hij alle
onder zijn beheer berustende eigendommen van de vereniging heeft
over gedragen.
ART. 15.
1. Wanneer en meerderheid van het bestuur van mening is, dat een
bestuurslid niet kan worden gehandhaafd, dan deelt zij dit het betreffende
bestuurslid mede met vermelding van redenen.
2. Indien dit bestuurslid niet binnen veertien dagen na ontvangst
van deze mededeling antwoord dat hij wenst af te treden, schrijft
het bestuur zo spoedig mogelijk, echter uiterlijk binnen drie maanden,
een algemene vergadering uit, welke over het bestuursvoorstel tot
aftreden van het bestuurslid bij meerderheid van stemmen beslist.
ART. 16.
Reglement van aftreden:
Per jaar treden een aantal leden van het bestuur af.
Het eerste jaar de vice voorzitter, en een van de leden;
Het tweede jaar de penningmeester en een van de leden;
Het derde jaar de secretaris, de tweede penningmeester en een van
de leden;
Het vierde jaar de tweede secretaris en een van de leden.
De vice voorzitter
ART. 17.
De vice voorzitter leidt alle bestuurs- en algemene vergaderingen
en bepaalt of deze vergaderingen besloten dan wel openbaar zijn.
De vice voorzitter stemt het bestuurs beleid vast in goed overleg
met de voorzitter.
De secretaris
ART. 18.
1. De secretaris voert de administratie van de vereniging. Hij houdt
een ledenregister bij.
2. Belangrijke uitgaande stukken moeten door de voorzitter mede
worden ondertekend.
3. In de algemene vergadering, bedoeld in artikel 14 lid 14.4 van
de statuten breng de secretaris een door hem opgesteld en door het
bestuur goed gekeurd verslag uit over het verenigingsjaar.
4. Hij heeft het beheer over het archief.
5. Hij draagt zorg voor het convoceren van de algemene vergadering.
6. Hij draagt zorg dat de leden in kennis worden gesteld van genomen
besluiten voor zover het bestuur dit noodzakelijk of wenselijk acht.
7. Hij is verplicht een register aan te houden van alle ingekomen
en uitgaande stukken, terwijl van de laatste kopie moet worden gehouden.
8. Van het verhandelde in elke vergadering wordt door of namens
hem de notulen opgemaakt.
9. De vergoeding van zijn bureaukosten wordt door het bestuur geregeld
en door de penningmeester uitbetaald.
10. De secretaris wordt bij zijn afwezigheid zonodig vervangen door
één leden van het bestuur.
De penningmeester
ART. 19.
1. De penningmeester beheert de gelden van de vereniging.
2. Hij is slechts bevoegd die uitgaven te doen welke het gevolg
zijn van dit reglement en van de uitvoering van de besluiten van
de algemene vergadering.
3. Hij moet zijn boekhouding en zijn kas te allen tijde ter inzage
houden van de kascommissie overeenkomstig art.12.lid 12.3 van de
statuten .
4. Schiet een lid van de kascommissie in de vervulling van zijn
plicht te kort dan is de penningmeester verplicht het bestuur daarvan
in kennis te stellen.
5. Het bestuur kan het nalatig kascommissielid doen vervangen, maar
moet daarvan in de eerst volgende algemene vergadering mededeling
doen.
6. In de algemene vergadering, bedoeld in art.14 lid 14.5 van de
statuten brengt de penningmeester verslag uit over de financiële
toestand van de vereniging en legt hij rekening en verantwoording
af.
7. De penningmeester zorgt dat de gelden van de vereniging op een
door het bestuur goed te keuren wijze worden belegd.
8. Bij afwezigheid van de penningmeester wordt diens functie waargenomen
door een der leden van het bestuur.
Vergaderingen
ART. 20.
1. Bestuursvergaderingen hebben plaats:
a. tenminste twee maal per half jaar;
b. Op verzoek van de voorzitter;
c. Op verzoek van tenminste van drie bestuursleden.
ART. 21.
Bestuursbesluiten zijn alleen wettig wanneer een meerderheid van
de aanwezige bestuursleden zich voor het voorstel verklaart, waarbij
tenminste 2/3 van de bestuursleden aanwezig dienen te zijn.
ART. 22.
Eén maal per jaar, zo spoedig mogelijk na het einde van het
verenigingsjaar zal een algemene vergadering gehouden worden. Op
de agenda van de algemene vergadering moeten de volgende agenda
punten voorkomen:
a. De notulen van de vorige vergadering;
b. Het jaarverslag, bedoelt in art.14 lid 14.4 van de statuten;
c. Het financiële jaarverslag, bedoeld in artikel 14 lid 14.4
van de statuten en de begroting van het lopend jaar;
d. Het rapport van de kascommissie;
e. De vast stelling van de contributie voor het lopende verenigingsjaar;
f. De verkiezing van de kascommissie.
ART. 23.
Voor het openen van de algemene vergadering wordt de presentielijst
door de aanwezige leden getekend.
ART. 24.
Alle besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen
behalve als de statuten een procedure regelt.
ART. 25.
Elk lid van de vereniging heeft één stem.
ART. 26.
Elk lid dat de presentielijst heeft getekend kan maximaal twee volmacht
stemmen uitbrengen voor afwezige leden, mits hij de schriftelijke
volmachten voor de aanvang van de ledenvergadering heeft getoond
aan de secretaris.
ART. 27.
Een volmacht wordt schriftelijk gegeven en vermeldt:
a. de naam van de volmachtgever en diens handtekening;
b. de naam van de gevolmachtigde en diens handtekening.
ART. 28.
1. Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd.
De voorzitter heeft het recht de vergadering te vragen van dit laatste
af te wijken.
2. Bij een schriftelijke stemming wijst de voorzitter een stemcommissie
aan bestaande uit een oneven aantal van tenminste drie personen.
De stemcommissie telt de stemmen en deelt de uitslag van de stemming
mede.
ART. 29.
Bij de bepalingen van de uitslag van de stemmingen blijven buiten
telling:
a. blanco stembriefjes;
b. stembriefjes waarop meer namen voorkomen dan er vacatures zijn;
c. stembriefjes waarop blijkbaar opzettelijk andere tekens voorkomen;
d. stembriefjes waarop de naam voorkomt van een persoon welke niet
kandidaat is gesteld;
e. ondertekende stembriefjes.
ART. 30.
1. Bij de stemmingen over personen wordt niemand verkozen verklaard
dan met de helft + één van de geldig uitgebrachte
stemmen.
2. Heeft bij de eerste stemming niemand deze helft + één
behaald, dan vind een tweede stemming plaats tussen de twee kandidaten
met het meeste aantal stemmen .
3. Bij staken van stemmen, bij de in lid 2 genoemde herstemming,
beslist het lot.
ART. 31.
1. Wanneer iemand niet in herstemming wenst te komen, wordt zijn
naam geschrapt en heeft een nieuwe stemming plaats.
2. Wanneer een gekozene voor de benoeming bedankt, moet er eveneens
een herstemming plaats vinden.
ART. 32.
1. Over alle voorstellen wordt gestemd naar volgorde van indienen,
tenzij de voorzitter een andere volgorde wenselijk acht, bijvoorbeeld
als een later ingediend voorstel van verdere strekking is dan een
vorig.
2. Een voorstel wordt geacht te zijn aangenomen indien de meerderheid
van stemmen zich daar vóór heeft verklaard, tenzij
hieromtrent in een ander artikel een andere meerderheid is voorgeschreven.
3. Bij staking van stemmen in een bestuurs- of algemene vergadering,
wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen .
Geldmiddelen
ART. 33.
1. Elk jaar wordt door het bestuur in de algemene vergadering rekening
en verantwoording afgelegd over het geldelijk beheer van de penningmeester
gedurende het afgelopen verenigingsjaar.
2. Het bestuur voert het financiële beleid van de vereniging
binnen het raam van de goed gekeurde begroting.
3. Indien de begroting naar het oordeel van het bestuur in de loop
van het jaar wijzigingen behoeft, wordt in een algemene vergadering
daarover beslist.
4. In spoedeisende gevallen kan het bestuur van de begroting afwijken
zonder voorafgaande machtiging.
ART. 34.
De gelden van de vereniging, voor zover deze een bedrag van tien
duizend gulden te boven gaan, moeten in beginsel binnen één
maand door de penningmeester rentegevend worden belegd.
Commissies
ART. 35.
1. De kascommissie, als bedoeld in artikel 12 lid 12.3 van de statuten
bestaat uit twee leden en een plaatsvervangend lid.
2. Haar is de taak opgedragen de financiële administratie van
de penningmeester te controleren.
3. Zij onderzoekt minstens eenmaal per jaar de boeken en kas voor
de jaarvergadering en laat zich alle daartoe behorende of daarop
betrekking hebbende bescheiden voorleggen. Op de algemene ledenvergadering
is de kascommissie verplicht schriftelijk rapport omtrent haar bevindingen
uit te brengen.
ART. 36.
De kascommissie wordt benoemd door de algemene vergadering uit de
leden. In deze commissie mogen geen bestuursleden zitting nemen.
Mededelingen Blad
ART. 37.
1. Periodiek zal er een mededelingen blad van de Loodsen Sociëteit
Rotterdam verschijnen.
2. De kosten, in verband met de verschijning gemaakt, komen ten
laste van de kas van de vereniging.
SLOTBEPALINGEN
ART. 38.
1. Dit huishoudelijk reglement kan slechts worden gewijzigd door
de algemene vergadering, indien een voorstel hiertoe op de agenda
is vermeld.
2. Een zodanig voorstel is aangenomen, indien het tenminste twee/derde
van het aantal uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd.
3. Wijzigingen treden in werking onmiddellijk nadat de voorstellen
hiertoe zijn aangenomen, tenzij de algemene vergadering een ander
tijdstip van in werking treden vaststelt.
ART. 39.
Een voorstel tot ontbinding van de vereniging moet tenminste twee
maanden voor de datum van de algemene vergadering ter kennis van
de leden worden gebracht.
ART. 40.
Alle noodzakelijke ten behoeve van de vereniging gemaakte kosten
worden vergoed.
ART. 41.
In gevallen zoals genoemd in artikel 15 van de statuten, waarin
dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
ART. 42.
Ieder lid wordt geacht bekend te zijn met de bepalingen van de statuten
en het huishoudelijk reglement.
|